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Guides du collectionneur

Déménager vinyles et CD… arriver sans rien abîmer

Vinyles et CD debout en petits cartons, jamais dans une voiture garée, cartons numérotés dans l'ordre des étagères, et une livraison froide qu'on laisse tiédir.

Des vinyles et des CD rangés debout dans des cartons de déménagement séparés, calés avec du papier, à côté d'étagères à moitié vides.

En bref

  • Trente centimètres de 33 tours pèsent environ 16 à 20 kg : les disques voyagent en petits cartons solides.
  • Range vinyles et CD debout, une taille par carton, assez serrés pour que rien ne bouge.
  • Un disque voilé ne se redresse pas, donc les cartons n'attendent jamais dans une voiture au soleil.
  • Numérote les cartons dans l'ordre des étagères : les déballer dans l'ordre reconstitue l'étagère.
  • Après un trajet dans le froid, laisse les cartons fermés quelques heures pour éviter la condensation.

Les étagères sont nues, la collection est au sol dans des cartons, et elle commence à paraître plus lourde que le canapé. La déménager, c’est remplir trois missions : tout arrive, rien ne se voile, et l’étagère revient dans l’ordre où elle est partie. Ce guide les prend une par une, du premier carton rempli au dernier ouvert, en s’appuyant sur ce que disent les archives et les conservateurs du transport des enregistrements.

Avant le premier carton

Si tu n’as pas de liste de ce que tu possèdes, un déménagement est le moment d’en faire une, comme le rappellent les régulateurs de l’assurance aux États-Unis. Disques, CD et collections figurent tous sur la liste d’inventaire du domicile que propose le secteur de l’assurance américain, et une copie de la liste a sa place hors de chez toi. Une liste qui ne vit que dans un carton ne sert à rien si le carton se perd.

Tant que tu y es, vérifie ce que couvrent ton assurance habitation et celle du déménageur pour les biens en transit, et pour tout ce qui voyage dans ta propre voiture. Les contrats diffèrent trop pour qu’un chiffre général veuille dire quelque chose, alors lis le tien.

Avant d’emballer, il reste deux petites tâches et une décision. Le vieux film plastique doit partir entièrement : il peut continuer à rétrécir et voiler le disque qu’il enveloppe, un avertissement que les sources de conservation donnent toutes. Et si tu remplaces des pochettes extérieures fatiguées par des neuves, regarde d’abord ce que portent les anciennes. Tout ce qu’on trouve sur un emballage d’origine mérite d’être noté, par écrit ou en photo, avant qu’il disparaisse ; les archivistes sonores font exactement cela avant de reconditionner un enregistrement. Un sticker promotionnel sur le film compte aussi.

La décision, c’est de choisir quels cartons voyagent avec toi plutôt que dans le camion. La partie sur la chaleur explique pourquoi ce choix compte plus qu’il n’y paraît.

Cartons et poids

Les disques sont lourds d’une façon qui passe inaperçue quand on les prend un par un. Les 33 tours pèsent en moyenne 35 à 45 livres par pied d’étagère, selon le décompte de la Library of Congress. Au mètre, contenants compris, le vinyle 30 cm pèse environ 54 kg, les 45 tours 21 kg et les CD en boîtier cristal 7 kg, d’après les chiffres de l’Association internationale des archives sonores et audiovisuelles (IASA).

Compare maintenant avec ce qu’on peut soulever. En France, la norme NF X35-109, reprise par l’INRS, fixe à 15 kg la valeur de référence maximale acceptable pour une charge portée à deux mains ; au-delà, une analyse approfondie s’impose, et toute manutention au-dessus de 25 kg est jugée délétère. Ces valeurs supposent des conditions favorables : une charge prise et posée entre 75 cm et 1,10 m de hauteur, sur un sol plat et dégagé, et portée sur deux mètres au plus.

Le calcul est court, et approximatif. Un pied de 33 tours, soit une trentaine de centimètres, représente environ 16 à 20 kg selon les chiffres de la Library, et environ 16 kg selon ceux de l’IASA. Donc un carton qui contient une trentaine de centimètres de 33 tours dépasse déjà la valeur de référence, avant même que quelqu’un le descende par un escalier.

C’est pour cela que les disques voyagent dans de petits cartons solides, les cartons à livres que les déménageurs gardent pour les objets lourds, et jamais dans un grand carton. Un carton standard rempli de livres est trop lourd pour être porté bien loin, préviennent les déménageurs, et le fond risque de lâcher.

Les CD sont le cas inverse. À 7 kg le mètre, un carton de CD est léger. Leur risque, c’est le boîtier et le livret, pas ton dos.

Emballer pour que rien ne penche ni ne glisse

Les disques voyagent comme les archives les rangent : debout, sur la tranche, jamais à plat en piles. La règle vaut pour tous les enregistrements, CD compris, et dans un carton chacun tient sur son dos ou sa tranche. Mets aussi une seule taille par carton : des disques de diamètres différents rangés ensemble peuvent se voiler, et quand un carton doit les mélanger, comble les vides.

Ensuite, remplis le carton, car des objets libres, sans soutien, peuvent se voiler, se fêler ou se casser. Le but est d’être calé, pas écrasé : un emballage qui soutient sans comprimer. Les emballeurs de musée ont un test simple pour cela. Ferme le carton, secoue-le doucement, et si quelque chose bouge, refais-le. Serré dans un carton n’est d’ailleurs pas la même chose que serré sur une étagère. En transit, les disques doivent être calés pour ne pas pouvoir bouger les uns contre les autres ; au repos, les mêmes disques ne doivent justement pas être serrés.

Les pochettes méritent le même soin que les disques. Le vinyle est moins sensible aux chocs que la gomme-laque, mais il mérite la même protection, pour le bien des pochettes. Les disques vraiment fragiles sont plus anciens. Les 78 tours en gomme-laque comptent parmi les supports les plus sensibles aux chocs qui soient, et voyagent dans un carton dans un carton. Les 45 tours en polystyrène sont plus cassants que le vinyle, et se fêlent plus facilement.

Tu croiseras peut-être le conseil inverse, empiler les disques à plat. Le NEDCC, un laboratoire de conservation, le donne, mais pour un autre usage : pour quelques disques envoyés au laboratoire par coursier, il demande 5 à 10 disques de même taille, empilés à plat entre des cartons rigides, emballés et calés. C’est une méthode pour un petit colis, pas pour une maison pleine de disques.

Les CD sont plus simples. Ils voyagent comme ils se rangent : debout, comme des livres, dans leurs boîtiers, la tranche vers le haut pour pouvoir la lire, livrets à l’intérieur. Plier un disque peut l’abîmer, même en le sortant d’un boîtier trop serré, alors appuie sur l’ergot central du boîtier et soulève le disque par la tranche. Les boîtiers se fêlent, mais un boîtier cristal standard se remplace facilement. Pas le livret.

La chaleur et le trajet

La chaleur est le dégât qu’on ne rattrape pas : un voile ne part pas. Un vinyle qui chauffe trop se ramollit et flue, ce qui déforme les sillons, et même la lumière du soleil peut causer une déformation irréversible. Il existe une version plus discrète. Chaque écart de température laisse une petite déformation permanente dans un disque, et ces déformations s’additionnent.

À partir de quand fait-il trop chaud ? On ne le sait qu’à peu près. La norme internationale des archives fixe un plafond de 35 °C pour tous les supports audio et vidéo : en dessous, pas de dommage irréversible immédiat, et il ne faut pas le dépasser. Au-delà de 60 °C, les plastiques et les disques optiques se déforment vite et de façon irréversible, et les surfaces au soleil peuvent atteindre 75 °C, selon l’Institut canadien de conservation. Les sites marchands citent des températures de voilage sans source, et nous n’avons trouvé aucune source de conservation ni d’usine de pressage qui donne une température de voilage pour le vinyle des disques. Alors ne fais pas tes plans autour d’un chiffre. Fais-les autour de la voiture.

Une voiture garée chauffe vite. Une berline foncée garée au soleil gagnait en moyenne environ 22 °C sur l’air extérieur en une heure, par des journées entre 22 et 36 °C environ, dans une étude publiée en 2005 dans la revue Pediatrics. L’essentiel de cette hausse, 80 %, arrivait dans les 30 premières minutes. Même le jour le plus frais de l’étude, l’habitacle atteignait environ 47 °C, et entrouvrir les vitres n’y changeait rien.

Le plan en découle. Les cartons n’attendent jamais dans une voiture garée au soleil, ni le temps d’aller chercher un café, ni le temps de monter le premier chargement. Si tu les conduis toi-même, ils voyagent dans l’habitacle avec toi plutôt qu’enfermés dans le coffre. Déménage par temps doux si tu peux choisir, ou tôt dans la journée sinon : dans la plupart des régions, l’humidité est au plus bas la nuit et au petit matin. Sur le trottoir, garde les cartons à l’ombre.

Les CD ne sont pas épargnés. Une accumulation de chaleur peut voiler n’importe quel disque, et un CD-R enregistrable laissé l’été sur le tableau de bord peut devenir illisible en quelques jours.

Garder l’ordre

Emballe dans l’ordre des étagères, une portion d’étagère par carton, et le déménagement pourra remettre la collection exactement comme elle était. Numérote chaque carton comme une partie d’un ensemble, « 3 sur 12 », comme les musées étiquettent leurs envois. Sur le dessus et sur au moins un côté, là où tu le verras encore quand les cartons seront empilés, écris la portion et la pièce de destination : « 33 tours, Beatles à Bowie, salon ». Les déménageurs donnent le même conseil : la pièce et le contenu, sur le dessus et sur le côté. Une liste du contenu glissée sous le couvercle fait le reste.

Les cartons numérotés sont l’ordre. Déballe-les dans l’ordre et l’étagère se reconstitue d’elle-même, une portion après l’autre. Si le nouveau logement veut dire de nouvelles étagères, les règles pour donner à chaque taille son étagère et écrire tes règles de rangement s’appliquent toujours, et le premier soir dans une nouvelle pièce est un bon moment pour bien faire les choses.

Déballer

Un déménagement en hiver ajoute une étape. Des cartons qui passent d’un camion froid à une maison chauffée peuvent se couvrir de condensation, et les archivistes citent justement ce cas, le froid suivi d’un air plus chaud et plus humide, parmi les menaces typiques du transport. Une baisse de température de plus de 10 °C suffit à porter l’air à 100 % d’humidité relative. Alors laisse les cartons fermés et laisse-les se réchauffer dans leur emballage : à l’intérieur, chaque disque s’acclimate en douceur.

Sur la durée d’attente, les sources divergent : au moins deux heures et idéalement une journée quand l’écart de température est grand, dans le guide d’un groupe d’archivistes sonores, et 24 à 48 heures avant que les musées ouvrent un envoi. La norme d’archive la plus stricte n’admet pas plus de 3 °C de variation en 24 heures, ce qu’aucune maison ne peut tenir. Pour un déménagement, quelques heures sont un minimum, et une nuit vaut mieux quand le camion était froid et la maison chaude.

Les disques eux-mêmes sont le moindre souci. Le vinyle résiste aux moisissures et ne craint pas l’humidité élevée ; c’est le papier autour qui souffre. Les conservateurs placent la limite pratique de l’humidité à 75 % d’humidité relative, et entre 90 et 100 %, des moisissures visibles peuvent apparaître en deux jours environ. Pochettes et livrets ont leur place dans une pièce où tu vis, pas une semaine dans un garage humide le temps de ranger la cuisine.

Vérifie les étagères avant qu’elles prennent le poids. Les disques concentrent leur poids le long de l’axe central d’une tablette, assez pour faire céder certains meubles, et des séparateurs tous les 10 à 15 centimètres les gardent droits sans qu’ils penchent. Ensuite, déballe un carton à la fois, directement sur l’étagère, dans l’ordre des numéros. C’est en piles au sol que les disques finissent à plat et que l’ordre se perd.

Tout ce qui a passé du temps au chaud mérite un coup d’œil avant de retourner sur la platine. La vérification du voile à hauteur d’yeux, dans le guide des vinyles d’occasion, prend quelques secondes par disque.

La liste que tu as faite avant le déménagement devient la liste de contrôle du déballage : quand le dernier carton est vide, chaque exemplaire qu’elle contient devrait être sur une étagère. Garde les exemplaires, les éditions et leur état ensemble dans Record by Record, et le prochain déménagement commencera avec la liste déjà faite.

Questions

Les disques doivent-ils partir dans le camion de déménagement ou dans ma voiture ?

Les deux peuvent convenir ; le risque, c'est le temps passé à l'arrêt. Un camion peut être chargé des heures avant son départ, ou stationner une nuit, alors demande le planning aux déménageurs et fais en sorte que les cartons de disques montent en dernier et descendent en premier. Si tu les transportes toi-même, c'est toi qui décides où ils attendent. Dans ce cas, regarde ce que ton assurance dit des biens laissés dans un véhicule avant le jour J, pas après.

Comment déménager la platine ?

Suis le manuel de ton propre modèle, car les conceptions diffèrent. Le manuel d'un fabricant, par exemple, demande de retirer et d'emballer à part le capot, le contrepoids, le poids d'antiskating et la courroie, de mettre le protège-pointe de la cellule, de bloquer le bras avec son verrou de transport, et de garder l'emballage d'origine pour la déplacer. Si le manuel a disparu depuis longtemps, c'est au fabricant qu'il faut poser la question, avant que la platine entre dans un carton.

La collection peut-elle passer par un garde-meuble entre deux logements ?

Oui, si le box est climatisé. Les archives ne s'accordent pas sur la température idéale, mais toutes veulent des conditions stables, loin de la chaleur et du soleil, et les Archives nationales américaines excluent le grenier comme le garage. Un box non chauffé fait subir aux cartons chaque écart entre le jour et la nuit, semaine après semaine, et chacun de ces cycles laisse une infime déformation durable qui s'ajoute aux autres. Une chambre libre chez des amis peut être le meilleur choix.

Faut-il sortir les disques de leur pochette pour le déménagement ?

Certains guides de déménagement et de disquaires le conseillent, pour éviter l'usure en anneau (la marque circulaire qu'un disque peut imprimer sur sa pochette) et les coutures fendues. Nous n'avons trouvé aucune source d'archive ou de conservation qui le demande, et la norme de manipulation des archives sonores réclame pour les pochettes la même protection que pour les disques. Si tu le fais, garde chaque disque dans sa sous-pochette, dans le même carton que sa pochette et dans le même ordre, pour que rien ne finisse dans la mauvaise.

Un disque est sorti du carton voilé. Que faire ?

Vérifie d'abord s'il se lit. Une légère cuvette passe souvent sans problème, alors qu'un bord qui soulève la pointe, c'est autre chose ; [le guide de l'état d'un disque](/fr/blog/record-grading/) montre où se placent les voiles sur l'échelle. N'essaie pas de l'aplatir chez toi : nous n'avons trouvé aucune source de conservation qui appuie une méthode maison, et la chaleur et la pression sont justement ce qui voile les disques. Si des déménageurs l'ont porté, photographie-le avant toute chose.

Sources

  1. loc.gov/preservation/care/record.html
  2. nedcc.org/assets/media/documents/Pres101/6_media_loc_c-cylinder_disc.pdf
  3. nedcc.org/preservation101/session-6/6storage-and-handling-of-media-collections
  4. nedcc.org/audio-preservation/packing-and-shipping-audio-media
  5. iasa-web.org/book/export/html/3812
  6. clir.org/wp-content/uploads/sites/6/pub164.pdf
  7. clir.org/pubs/reports/child/sound/
  8. tsapps.nist.gov/publication/get_pdf.cfm?pub_id=151571
  9. nps.gov/subjects/museums/upload/MHI_Ch6_HandlingPackingShipping.pdf
  10. archives.gov/preservation/formats/audio-storage.html
  11. canada.ca/en/conservation-institute/services/preventive-conservation/guidelines-collections/caring-audio-video-data-recording-media.html
  12. canada.ca/en/conservation-institute/services/care-objects/electronic-media/video-audio-recordings-8mm-films-faq.html
  13. canada.ca/en/conservation-institute/services/agents-deterioration/temperature.html
  14. canada.ca/en/conservation-institute/services/agents-deterioration/humidity.html
  15. canada.ca/en/conservation-institute/services/preventive-conservation/guidelines-collections/paper-objects.html
  16. inrs.fr/dam/inrs/CataloguePapier/ED/TI-ED-6161.pdf
  17. bar.co.uk/top-ten-packing-tips/
  18. kidsandcars.org/document_center/download/hot-cars/2005-07-01-heat-stress-enclosed-veh-study.pdf
  19. content.naic.org/article/consumer-insight-moving-places-changing-spaces
  20. iii.org/article/brochure-home-inventory
  21. project-audio.com/wp-content/uploads/2024/04/T2-Manual.pdf